Serviços

1. Contabilidade e fiscalidade

A PRIMEFORCE diferencia-se dos tradicionais gabinetes de contabilidade pelos seus modelos de actuação. Através da utilização de tecnologias de informação, desenvolve um processo que permite manter a contabilidade actualizada diariamente e gerir com mais produtividade a documentação das empresas.

O modo de funcionamento é simples: instala-se e configura-se um digitalizador nas instalações dos clientes, de modo a que todos os documentos aí colocados cheguem automaticamente até ao sistema central PRIMEFORCE. Assim, faz-se o lançamento dos documentos na contabilidade ao mesmo tempo que se organiza o arquivo digital. Os clientes melhoram a organização do seu arquivo e reduzem custos com pesquisas de documentos e na arrumação de pastas.

A informação de gestão é disponibilizada num portal on-line, apoiando o empresário e gestor na análise da situação económica e financeira da empresa. Através de relatórios de gestão, pode controlar custos, margens, analisar gráficos de performance, etc. Este aspecto é de grande importância para o empresário ou gestor profissional pois permite detectar as causas de determinados problemas e identificar oportunidades de melhoria mais rapidamente.

Mais detalhadamente os serviços da PRIMEFORCE consistem em:

• Classificação e lançamento de documentos com reflexo contabilístico.
• Organização e gestão do arquivo digital dos documentos contabilísticos.
• Disponibilização dos relatórios financeiros on-line.
• Planeamento, preenchimento e entrega de declarações fiscais.
• Escrituração de livros selados.
• Operações de encerramento de exercício.
• Registo do imobilizado.
• Emissão mensal de balancetes e relatórios de gestão.

1.1. Gestão administrativa de Gestão de pessoas

• Processamento dos salários, emissão dos recibos e disponibilização através da plataforma dos mesmos.
• Gestão de uma base de dados dos colaboradores.
• Preenchimento e entrega do Balanço Social.
• Preenchimento e entrega dos Quadros de Pessoal.
• Motivação de todos os colaboradores.
• Alocar pessoas eficazmente.

Apoio à Gestão – Definição de Objectivos e Planos de Acção:

• Elaboração de relatórios de gestão com a inclusão da análise de rácios, custos, margens.
• Elaboração da demonstração de fluxos de caixa, demonstração de resultados por funções.
• Elaboração de previsões de tesouraria.
• Preparação de mapas de antiguidade de saldos e prazos médios e recebimentos.
• Gestão de cobranças.
• Reconciliação dos movimentos bancários.
• Análise de pedidos de financiamento junto das várias instituições financeiras.

1.2. Digitalização de documentos e arquivo

• Recolha e organização do arquivo corrente.
• Digitalização de documentos.
• Indexação e arquivo digital de documentos no sistema de gestão documental.
• Arquivo físico dos documentos.
• Acesso e pesquisa dos documentos via Internet.
• Reorganização do arquivo morto.
• Digitalização de documentos históricos importantes para futuras consultas.

2. Consultoria de Gestão

Empreendorismo – Criação do seu próprio negócio

• Adaptar a forma jurídica da sociedade a criar de acordo com o projecto ou ideia de negócio
• Elaboração do pacto social
• Estudo sobre o regime fiscal mais apropriado em sede de IRC, IVA e IRS e as obrigações fiscais.
• Constituição legal da sociedade junto dos diversos organismos.
• Planeamento e estruturação das ideias de negócio de forma a definir um plano de acção.
• Elaboração do plano de negócios com as projecções de vendas, de cash-flow, estrutura de custos, margens, análise de rentabilidade do projecto, necessidades de financiamento, o tempo necessário para o retorno do investimento.
• Apresentação do plano de negócios a potenciais financiadores do projecto e parceiros.
• Elaboração de candidaturas que se enquadrem no projecto para obtenção de incentivos.

3. Implementação e manutenção de sistemas de gestão da qualidade

A PrimeForce oferece uma solução adequada para a Implementação/Manutenção de um Sistema de Gestão da Qualidade na sua Organização.

A experiência da PrimeForce aliada a uma Equipa Técnica competente e profissional, contribui para o sucesso dos serviços prestados garantindo a satisfação das expectativas dos nossos Clientes.

Apoiamos a sua organização na Implementação/Manutenção de Sistema de Gestão nas seguintes vertentes:

• Qualidade (NP EN ISO 9001)
• Ambiente (NP EN ISO 14001 e/ou EMAS)
• Higiene e Segurança no Trabalho (OHSAS 18001/NP 4397)
• Segurança Alimentar ( NP EN ISO 22000)
• Sistemas Integrados (Qualidade Ambiente e Segurança)
• Sistema HACCP
• Responsabilidade Social (SA 8000)
• Acreditação de Laboratórios de Calibração e Ensaio (NP EN ISO/IEC 17025)
• Acreditação de Laboratórios de Análises Clínicas (NP EN ISO 15189)